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國家檔案局發(fā)布《招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

國家檔案局發(fā)布《招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。《規(guī)范》規(guī)定了招標(biāo)投標(biāo)交易平臺形成電子文件歸檔的一般方法，涵蓋了招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍以及招標(biāo)投標(biāo)電子文件的形成、收集、整理、歸檔、系統(tǒng)功能接口等多方面的指標(biāo)和要求;明確了招投標(biāo)不同參與方在電子文件歸檔中的主要職責(zé)?！兑?guī)范》明確，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、第三方平臺機(jī)構(gòu)均應(yīng)對各自參與的部分電子文件進(jìn)行歸檔;招標(biāo)人應(yīng)落實(shí)主體責(zé)任，歸檔全套招標(biāo)投標(biāo)電子文件;電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺應(yīng)建設(shè)歸檔功能對相關(guān)電子文件進(jìn)行形成、收集與整理，或建設(shè)能夠與電子檔案管理系統(tǒng)相銜接的接口功能。使用除招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之外第三方運(yùn)營的電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的單位，應(yīng)與電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺運(yùn)營機(jī)構(gòu)簽訂使用合同，約定歸檔事項(xiàng)，包括歸檔時(shí)間、歸檔方式、歸檔文件質(zhì)量等。電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺運(yùn)營機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將應(yīng)由招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)歸檔保存的招標(biāo)投標(biāo)電子文件移交招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)歸檔。《規(guī)范》要求，招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)(定標(biāo))等招標(biāo)投標(biāo)活動全過程產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的電子文件及其元數(shù)據(jù)均應(yīng)納入歸檔范圍。與招標(biāo)投標(biāo)活動相關(guān)，但不是由電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺產(chǎn)生的電子文件，可根據(jù)工作實(shí)際納入招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍。

來源：《中國招標(biāo)》