招標(biāo)代理融入全過(guò)程工程咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)與人才培養(yǎng)
中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng) 華杰工程咨詢有限公司顧問(wèn) 石國(guó)虎
本次論壇聚焦“新理念、新階段、新發(fā)展”,旨在探討招標(biāo)代理融入全過(guò)程工程咨詢(以下簡(jiǎn)稱“全咨”)服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)、人才培養(yǎng)和增值服務(wù)。新理念,就是把招標(biāo)采購(gòu)從業(yè)人員堅(jiān)定地認(rèn)同為合同管理咨詢工程師;新階段,就是由過(guò)去短期的跑流程轉(zhuǎn)型到跨階段的全過(guò)程合同咨詢管理;新發(fā)展,就是要從線下操作走向全流程線上操作。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要因企制宜,按需培養(yǎng)人才,不斷提升服務(wù)價(jià)值,以合同管理為切入點(diǎn),進(jìn)入到整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)以及與合作伙伴的互利共贏。
一、招標(biāo)代理融入全過(guò)程工程咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)
在信息化、數(shù)字化加速推進(jìn)的背景下,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)很多工作未來(lái)都將被數(shù)字化替代,如招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程、評(píng)標(biāo)過(guò)程等,但招標(biāo)方案策劃與合同管理具有不可替代性,這正是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的增值服務(wù)所在,也是其融入全咨服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。
招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)首部國(guó)家推薦性標(biāo)準(zhǔn)《招標(biāo)代理服務(wù)規(guī)范》(GB/T38357-2019)要求招標(biāo)采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)能夠策劃和編制招標(biāo)方案,為客戶提供包括“編制工程量清單或最高投標(biāo)限價(jià)”“組織或參與合同談判”“提供合同交底、合同條款應(yīng)用解釋等服務(wù)”“負(fù)責(zé)或協(xié)助進(jìn)行合同履約管理、爭(zhēng)議和糾紛處理”等內(nèi)容在內(nèi)的增值服務(wù)。
根據(jù)《民法典》第四百九十六條和第四百九十八條的規(guī)定,采用格式條款訂立合同的,當(dāng)對(duì)格式條款有兩種以上解釋時(shí),合同編制方應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。而要做好合同解釋,就必須在簽署合同前與委托方做好合同交底,避免后期一旦發(fā)生合同變更時(shí)雙方理解不一,進(jìn)而影響合同的順利履行。
招標(biāo)代理融入全咨服務(wù)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在編寫招標(biāo)文件,核心是合同。在開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)代理時(shí),招標(biāo)采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)做到三個(gè)“首先”:一是在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中遇到異議、投訴時(shí),首先依據(jù)法律法規(guī)與招標(biāo)文件提供書面答復(fù)意見(jiàn);二是在合同執(zhí)行期間遇到變更、索賠時(shí),首先依據(jù)合同文件提供書面參考意見(jiàn);三是在巡視與審計(jì)期間遇到與合同有關(guān)的問(wèn)題時(shí),首先依據(jù)法律法規(guī)與合同文件提供書面解釋意見(jiàn)。
二、招標(biāo)代理融入全過(guò)程工程咨詢服務(wù)的人才培養(yǎng)
1.一個(gè)重點(diǎn):項(xiàng)目管理復(fù)合型人才
新形勢(shì)下,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要更快、更好融入全咨服務(wù),首先要注重人才培養(yǎng),尤其要重點(diǎn)培養(yǎng)懂法規(guī)、明合同、會(huì)算賬、曉收益的項(xiàng)目管理復(fù)合型人才。
中招協(xié)2019年發(fā)布的《招標(biāo)采購(gòu)從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)能力評(píng)價(jià)暫行辦法》明確提出,招標(biāo)采購(gòu)人員要具備項(xiàng)目管理知識(shí)體系與合同管理專業(yè)知識(shí)并具有招標(biāo)采購(gòu)的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。此舉旨在培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升招標(biāo)采購(gòu)人員的議價(jià)能力。
2.兩個(gè)核心:招標(biāo)采購(gòu)方案策劃與合同管理
在國(guó)家加快推進(jìn)全流程電子化招標(biāo)采購(gòu)的背景下,招標(biāo)采購(gòu)職業(yè)將真正回歸“招標(biāo)采購(gòu)方案策劃”“合同管理”兩個(gè)核心。招標(biāo)采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)在全面、準(zhǔn)確了解招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)的物“是什么”和“為什么”的基礎(chǔ)上,通過(guò)上述兩個(gè)核心解決實(shí)際工作中的“怎么招”,以“招得好不好”為目標(biāo),為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、增值的服務(wù)。
3.四條舉措:制定規(guī)劃、內(nèi)部培養(yǎng)、引進(jìn)外智、用好專家?guī)?/span>
招標(biāo)代理融入全咨服務(wù)的人才培養(yǎng)舉措主要有四個(gè)方面:一是明確方向,結(jié)合政策導(dǎo)向、市場(chǎng)需求和企業(yè)實(shí)際,制定企業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)劃;二是重點(diǎn)培養(yǎng),通過(guò)壓擔(dān)子、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等多種方式,不斷提高和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員的職業(yè)能力;三是借助外智,通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等途徑,引進(jìn)外部專家展開(kāi)合作,搞“傳”“幫”“帶”;四是建立并用好企業(yè)的專家?guī)欤浞职l(fā)揮專家的智慧,吸取專家的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
原創(chuàng): 招標(biāo)采購(gòu)管理