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南京招標(biāo)投標(biāo)云網(wǎng) 南京招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會主辦
當(dāng)前位置:首頁 - 協(xié)會刊物 - 2020 - 2020年第三期
疫情期間電子招投標(biāo)各方主體工作要點淺析
發(fā)布時間:2020-05-20

疫情期間電子招投標(biāo)各方主體工作要點淺析

梁欣然

  自新冠肺炎疫情爆發(fā)以來,各行業(yè)均受到了較大的沖擊和影響。2月8日,國家發(fā)展改革委辦公廳發(fā)布《關(guān)于積極應(yīng)對疫情創(chuàng)新做好招投標(biāo)工作保障經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的通知》,提出盡快在各行業(yè)領(lǐng)域全面推廣電子招投標(biāo),實現(xiàn)發(fā)布招標(biāo)公告公示、下載招標(biāo)文件、提交投標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、異議澄清補(bǔ)正、合同簽訂、文件歸檔等全流程電子化,扭轉(zhuǎn)電子和紙質(zhì)招投標(biāo)雙軌并行的局面。通知發(fā)布后,業(yè)界單位積極響應(yīng),紛紛啟動或加快推進(jìn)電子招投標(biāo)工作。

  疫情期間,電子招投標(biāo)的一大優(yōu)點就是可減少人員接觸,從而有效降低疾病傳播的風(fēng)險。下面,筆者就結(jié)合電子招投標(biāo)的主要特點,針對招投標(biāo)過程中不同主體的工作進(jìn)行分析并提出要點建議,以使其在疫情期間更好地服務(wù)于復(fù)工復(fù)產(chǎn)和項目實施,并進(jìn)一步提高招標(biāo)采購效率、降低人員接觸和廉潔風(fēng)險。

  一、招標(biāo)人工作要點:簡化

  招標(biāo)人既是需求方,也是招投標(biāo)活動的發(fā)起者和招標(biāo)方案的設(shè)計者。對于招標(biāo)人而言,招標(biāo)結(jié)果應(yīng)符合自身的利益需求,同時應(yīng)盡可能提高招標(biāo)成功率,避免產(chǎn)生流標(biāo),因為這不僅關(guān)系到效率成本,也是減少人員接觸最為有效的手段之一。筆者認(rèn)為,疫情期間招標(biāo)人的工作要點是“簡化”,具體有三個方面。

  一是流程簡化。資格審查方式方面應(yīng)盡可能地采取資格后審,縮短招投標(biāo)周期時間。保證金要求方面,小規(guī)模項目可以放開,不設(shè)置投標(biāo)保證金,如必須提供投標(biāo)保證金的,可使用電子保函,在開標(biāo)前不強(qiáng)制要求提交紙質(zhì)原件,由中標(biāo)候選人在中標(biāo)候選人公示前提交并在網(wǎng)上公示。述標(biāo)要求方面,可不設(shè)置述標(biāo)要求,或僅接受投標(biāo)人提供規(guī)定大小和格式的視頻文件述標(biāo)。總而言之,流程簡化是減少招投標(biāo)時間和減少人員聚集接觸最直接的手段,疫情期間能簡則簡。

  二是需求簡化。需求簡化要求招標(biāo)人應(yīng)明確自身的采購需求,且分清主次。由于可供挑選的采購標(biāo)的多樣性和復(fù)雜性,招標(biāo)人必須清晰區(qū)分核心需求和非核心需求。對于非核心需求,應(yīng)該寬松簡化,減少不必要的需求描述,以有利于投標(biāo)人和評委找到重點,并做好針對性準(zhǔn)備,最終受益者是招標(biāo)人自身。另外,對于核心需求的評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體落實到招標(biāo)文件中,不應(yīng)交予評委“自由發(fā)揮”,如果關(guān)鍵評審要求描述模糊,不僅會“為難”評標(biāo)委員會,更可能導(dǎo)致評審結(jié)果違背招標(biāo)人需求的初衷。

  三是形式簡化。在招投標(biāo)方式上,盡可能采用“單軌線上制”的電子招投標(biāo)方式。雖然目前許多企業(yè)都自稱在使用電子招投標(biāo),但很多仍保留了線下招投標(biāo),這種線上線下并行運(yùn)行的“雙軌制”不但提高了招投標(biāo)雙方的見面風(fēng)險和成本,也增加了“廢標(biāo)”的幾率(如紙質(zhì)投標(biāo)遲到等),故應(yīng)盡可能簡化到位。另外,在文件要求上,應(yīng)盡量簡化“蓋章、簽字”等要求,形式方面應(yīng)做到可簡即簡。

  二、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作要點:專業(yè)

  招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是招標(biāo)工作的重要執(zhí)行者,要點可以概括為兩個字“專業(yè)”。

  一是招投標(biāo)工作本身的專業(yè)。首先,在協(xié)助招標(biāo)人編制招標(biāo)文件時應(yīng)做到專業(yè),避免出現(xiàn)明顯的疏忽或紕漏,導(dǎo)致出現(xiàn)誤解甚至不必要的流標(biāo)。其次,在協(xié)助招標(biāo)人答疑和處理一些非常規(guī)問題時應(yīng)做到專業(yè),能做到既有利于招投標(biāo)工作開展,又符合規(guī)范。再者,要熟練使用電子招投標(biāo)系統(tǒng),能夠?qū)I(yè)、快捷、高效地應(yīng)對和處理工作中遇到的系統(tǒng)問題。最后,在接觸投標(biāo)人時應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)操守,做到守禮知節(jié),這也是專業(yè)性方面的要求。

  二是技術(shù)能力的專業(yè)。不同的招標(biāo)人對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的定位和要求是有區(qū)別的,有些招標(biāo)人將項目完全交由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)去“包辦”;有些招標(biāo)人則連招標(biāo)文件編制都不允許招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)參與,只讓其經(jīng)手諸如負(fù)責(zé)發(fā)公告、收投標(biāo)文件、開標(biāo)等機(jī)械的商務(wù)工作。招投標(biāo)工作是一項綜合性工作,不可能將商務(wù)工作和技術(shù)工作完全分開來,招標(biāo)的關(guān)鍵需求應(yīng)由招標(biāo)人制訂,一個負(fù)責(zé)任的代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該能夠結(jié)合項目實際情況給予招標(biāo)人專業(yè)建議,如應(yīng)將設(shè)置的證書與項目的關(guān)聯(lián)度作為評分項或資格審查項,業(yè)績要求的適用范圍以及是否符合項目實際需要等。只有具備相當(dāng)技術(shù)水平、關(guān)鍵時候能夠獨當(dāng)一面的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),才是一個合格的協(xié)同者。

  三、投標(biāo)人工作要點:理解

  投標(biāo)人也是招投標(biāo)活動中的主角之一,投標(biāo)人的關(guān)鍵在于“理解”。

  一是要理解招標(biāo)文件。只有正確理解招標(biāo)文件,才能有針對性地編制投標(biāo)文件,提高投標(biāo)成功率,避免產(chǎn)生本身具備實力優(yōu)勢卻因為犯低級錯誤而錯失中標(biāo)的遺憾。理解的前提是仔細(xì)閱讀、思考和研究招標(biāo)文件,有針對性地編制投標(biāo)文件,不可只憑著經(jīng)驗來。

  二是要理解招投標(biāo)規(guī)則。招投標(biāo)活動規(guī)則通常都是嚴(yán)肅的約束,但本質(zhì)目的是保障招投標(biāo)雙方的合法利益。多數(shù)投標(biāo)人對常規(guī)的線下招投標(biāo)早已“駕輕就熟”,一般情況下不會“犯規(guī)”,但對于電子招投標(biāo)就未必理解和熟悉了,這也是目前電子招投標(biāo)尤其是全流程電子招投標(biāo)還存在不少盲點、斷點、堵點的原因之一。疫情期聞,電子招標(biāo)投標(biāo)成為順利開展招投標(biāo)活動的不二之選,投標(biāo)人如果不熟悉最新政策和電子招投標(biāo)基本規(guī)則流程,只能不進(jìn)則退,坐失市場良機(jī)。還有一點需要注意的是,投標(biāo)人理解招投標(biāo)規(guī)則有利于保障自己的權(quán)益,一旦遇到不公平對待時可以采用質(zhì)疑、投訴等救贖手段,但前提必須合法合規(guī),個別投標(biāo)人對招標(biāo)文件“事前不說,事后投訴”或是“只要不中標(biāo)必投訴”等行為,會嚴(yán)重影響招投標(biāo)活動的正常開展,應(yīng)受到警告或處罰。

  四、評標(biāo)委員會工作要點:擔(dān)當(dāng)

  評標(biāo)委員會的工作是相當(dāng)重要的,要是說評標(biāo)是招投標(biāo)活動最關(guān)鍵的一環(huán)也不為過,因為評審的準(zhǔn)確性掌握在評標(biāo)委員會手上,編制得再好的招投標(biāo)文件,如果在評標(biāo)工作中被歪曲執(zhí)行,最終的結(jié)果也肯定不好。

  具備擔(dān)當(dāng)精神是評標(biāo)委員工作到位的先決條件。目前招投標(biāo)文件編制的規(guī)范性和專業(yè)水平已經(jīng)有了很大的提高,客觀分比重通常占有相當(dāng)高的比例,評標(biāo)委員會因?qū)I(yè)水平或文字理解能力不足而出錯的可能性不大,但是由于出于私心或是明哲保身的思想,評標(biāo)委員會動輒找瑕疵廢標(biāo)的行為卻屢有發(fā)生。即使受到質(zhì)疑,評標(biāo)委員會也通常會以“從嚴(yán)處理”為借口,拒絕整改。另外一種常見行為是評標(biāo)委員會不規(guī)范地分工評標(biāo),各成員分別評審?fù)昙醇w簽字結(jié)束評標(biāo),對各分項不核對、不檢查,敷衍了事。此外,一些評標(biāo)專家對電子招投標(biāo)缺乏主動了解和全面熟悉,只擅長和滿足于傳統(tǒng)紙質(zhì)評標(biāo),顯然難以適應(yīng)和勝任疫情期間和今后的電子招投標(biāo)工作。這些都是評標(biāo)委員會缺乏擔(dān)當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn),造成的不良后果更甚于專業(yè)水平低下。

  五、監(jiān)管機(jī)構(gòu)工作要點:開放

  如果只用一個詞語來概括招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)今后工作的要點,筆者認(rèn)為“開放”是最合適的。開放的要求是要用動態(tài)的、發(fā)展的、創(chuàng)新的思路和方法去加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)管,筆者下面從三個方面進(jìn)行闡述。

  一是監(jiān)管應(yīng)打破“只多不少,越多越好”的定向思維。掌握監(jiān)管要點,強(qiáng)化監(jiān)管效率和質(zhì)量,避免形式主義,同時也可為招投標(biāo)工作減負(fù)提供有力支持,例如疫情期間網(wǎng)上曾有一個“評委在家遠(yuǎn)程評標(biāo)上廁所該如何監(jiān)管”的課題研究,筆者認(rèn)為,此類課題不研究也罷。

  二是監(jiān)管應(yīng)該健全容錯機(jī)制。例如運(yùn)用紀(jì)檢監(jiān)察的“三個區(qū)分開來”細(xì)致區(qū)分對待不同的情況和案例,尤其對于管理創(chuàng)新,應(yīng)當(dāng)有容錯保障,這樣才有利于推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展。

  三是監(jiān)管講求有力執(zhí)行。開放不是放開,對于明明有明確規(guī)定但依然有規(guī)不依、令行不止的人員或機(jī)構(gòu),監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。同樣,對于弄虛作假、故意歪曲事實的投訴人,也應(yīng)給予嚴(yán)懲。此外,監(jiān)管機(jī)構(gòu)還要積極適應(yīng)招投標(biāo)全流程電子化的新形勢,加快行政監(jiān)督方式手段的電子化、智慧化,依托電子招投標(biāo)交易平臺,加快部署行政監(jiān)督窗口和監(jiān)督工具,實現(xiàn)對電子招投標(biāo)交易全程事中事后監(jiān)管。

  六、總結(jié)

  筆者認(rèn)為,招投標(biāo)活動的效率要求和風(fēng)險防控要求并不沖突,反而是有機(jī)統(tǒng)一的。因為需要保證各環(huán)節(jié)不出錯,所以一次成功正是減少風(fēng)險、保障效率的關(guān)鍵所在。在此次新冠肺炎疫情的推動下,電子招投標(biāo)尤其是全流程電子招投標(biāo)獲得了難得的發(fā)展契機(jī),相信即使在疫情過后,電子招投標(biāo)相對傳統(tǒng)線下招投標(biāo)的諸多優(yōu)勢,將會使其得到更為廣泛地應(yīng)用,并朝著智能化方向發(fā)展。而對于招投標(biāo)各方來說,做好自身工作依然是基本之義與應(yīng)盡之責(zé),“簡化、專業(yè)、理解、擔(dān)當(dāng)、開放”等關(guān)鍵要素會持續(xù)在招投標(biāo)領(lǐng)域發(fā)揮作用,并且永遠(yuǎn)不會過時。

  (作者單位:中國移動通信集團(tuán)廣東有限公司)


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