電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)分析與控制
□文/撫順石化公司招標(biāo)中心 孫義
電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)作為通過網(wǎng)絡(luò)部署應(yīng)用的電子信息系統(tǒng),需要確保其數(shù)據(jù)的保密性和安全性。而招投標(biāo)業(yè)務(wù)本身涉及大量的強(qiáng)保密性數(shù)據(jù)和高敏感度信息容易成為不法分子進(jìn)行非法攻擊的對(duì)象,嚴(yán)重影響招標(biāo)工作開展,損害投標(biāo)人利益。如何將安全防護(hù)工作落到實(shí)處,利用技術(shù)手段和管理控制對(duì)電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行安全管理,在當(dāng)前形勢(shì)下尤為迫切。
電子招標(biāo)投標(biāo)全流程的主要節(jié)點(diǎn)分為招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)五個(gè)主要環(huán)節(jié)??偨Y(jié)五大環(huán)節(jié)中需要解決的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),主要可以歸為六類問題,即:電子招標(biāo)投標(biāo)用戶的身份確認(rèn)問題、投標(biāo)報(bào)名階段投標(biāo)人的名單泄露風(fēng)險(xiǎn)、專家抽取環(huán)節(jié)專家名單的泄露風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)文件的防竊取和防篡改問題、開標(biāo)環(huán)節(jié)的防解密失敗風(fēng)險(xiǎn)以及評(píng)委評(píng)標(biāo)過程的防泄密和評(píng)標(biāo)結(jié)果的防篡改問題。
針對(duì)以上需要解決的風(fēng)險(xiǎn)和問題,需要從信息技術(shù)和管理制度兩個(gè)方向人手,建立一個(gè)完整的安全防御體系,保障系統(tǒng)在安全可控的環(huán)境下運(yùn)行。
電子招標(biāo)系統(tǒng)安全分析
(一)系統(tǒng)用戶身份認(rèn)證
系統(tǒng)應(yīng)對(duì)投保人、招標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)以及其他功能權(quán)限的系統(tǒng)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證和識(shí)別,確保系統(tǒng)賬號(hào)的唯一性和安全性。
(1)系統(tǒng)賬號(hào)應(yīng)符合中油信息管理系統(tǒng)賬號(hào)復(fù)雜度要求,并定期對(duì)密碼進(jìn)行更改以確保賬號(hào)的安全性。
(2)系統(tǒng)賬號(hào)登錄設(shè)置防盜識(shí)別碼,每次登錄系統(tǒng)自動(dòng)刷新識(shí)別碼,確保用戶的操作行為正常。
(3)對(duì)登錄異常的賬號(hào)設(shè)定登錄閥值,超過三次的登錄失敗,用戶賬號(hào)將被鎖定,需重新進(jìn)行手機(jī)認(rèn)證才能對(duì)賬號(hào)進(jìn)行解鎖。
(4)使用UK數(shù)字密鑰對(duì)投標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證。UK經(jīng)過銀行等專業(yè)部門對(duì)投標(biāo)人的各項(xiàng)資質(zhì)進(jìn)行審核后進(jìn)行發(fā)放,UK做為投標(biāo)人身份鑒定的唯一標(biāo)識(shí)供投標(biāo)人用戶登錄系統(tǒng)后進(jìn)行投標(biāo)文件加密、電子簽章、付款等主要功能。內(nèi)部招標(biāo)機(jī)構(gòu)由直管的集團(tuán)招標(biāo)部門發(fā)放UK,來作為招標(biāo)機(jī)構(gòu)的身份認(rèn)證,供招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理人員登錄系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)文件簽章、中標(biāo)通知書簽章等操作。
(二)電子簽名
電子簽名是通過電子手寫板,在招標(biāo)過程中對(duì)相關(guān)的文件在電子招標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)人員確認(rèn)簽字的操作。電子簽名使用的數(shù)字密鑰應(yīng)采用合法的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書,電子簽名是識(shí)別用戶身份、確認(rèn)執(zhí)行操作的重要手段,有不可抵賴性和高安全性的優(yōu)點(diǎn)。
使用電子簽名的文件包括:招標(biāo)公告(資格預(yù)審公告)、投標(biāo)邀請(qǐng)書、資格預(yù)審文件(澄清和修改)、資格預(yù)審申請(qǐng)文件(澄清和修改)、資格審查報(bào)告、招標(biāo)文件(澄清和修改)、投標(biāo)文件(補(bǔ)充、修改、撤回、澄清)、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同(協(xié)議書)及相關(guān)文件的簽收回執(zhí)等具有法律約束力的文件。
(三)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
采用加密或其他技術(shù)措施確保信息數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中的安全性。重要的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行加密存儲(chǔ),如投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果等高敏感信息數(shù)據(jù)需設(shè)定專門的加密存儲(chǔ),以防止信息技術(shù)人員從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫獲得相關(guān)信息,提高數(shù)據(jù)的安全性。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)為高頻度、高時(shí)效性信息系統(tǒng),其對(duì)系統(tǒng)平穩(wěn)性要求較高,這就要求系統(tǒng)部署的硬件,平臺(tái)具有較高的可靠性和平穩(wěn)性。尤其是存儲(chǔ)系統(tǒng)中的磁盤,存儲(chǔ)冗余一般至少構(gòu)建RAID5系統(tǒng),也可以考慮將服務(wù)器資源及存儲(chǔ)資源進(jìn)行云托管,進(jìn)一步保障服務(wù)的穩(wěn)定性和安全性。
(四)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份
由于電子招標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的高敏感性和重要性,需根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大小制定合適的系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份策略,定期備份數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)重要的數(shù)據(jù)文件,做到數(shù)據(jù)冗余存儲(chǔ),以便需要的時(shí)候進(jìn)行數(shù)據(jù)無損、實(shí)時(shí)的恢復(fù).確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
要選擇合適的備份地點(diǎn)和備份方法,有條件的應(yīng)當(dāng)同時(shí)進(jìn)行異地備份。在備份方法上,全數(shù)據(jù)備份是對(duì)所有意捧備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。全數(shù)據(jù)備份比其他備份方式需要更多的時(shí)間和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量,但它是數(shù)據(jù)恢復(fù)最簡單和最容易的方法。增量備份是對(duì)上次備份后所有發(fā)生變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。增量備份比其他方法需要更少的時(shí)間和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量,但它的數(shù)據(jù)恢復(fù)方式最復(fù)雜。差異備份對(duì)上一次全數(shù)據(jù)備份發(fā)生變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。它比全數(shù)據(jù)備份需要更少的時(shí)間和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量,比增量備份對(duì)數(shù)據(jù)的恢復(fù)更簡單和更容易。一段根據(jù)自身系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的大小和存儲(chǔ)設(shè)備的難易裁定策略,不同備份策略都要兼顧到。
(五)系統(tǒng)病毒防護(hù)及網(wǎng)絡(luò)安全
系統(tǒng)應(yīng)部署集中化的防病毒安全軟件,并定期查殺病毒。定期對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描,及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁.防范安全漏洞。
不能在互聯(lián)網(wǎng)上直接開放運(yùn)維管理后臺(tái)和主機(jī)的登錄入口,可以采用VPN通道的方式強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全,同時(shí)采用抗DDoS攻擊系統(tǒng)、網(wǎng)頁防篡改保護(hù)系統(tǒng)、 WAF防火墻、IPS入侵防護(hù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)泄露防護(hù)系統(tǒng)等為系統(tǒng)提供安全檢測(cè)防護(hù)。
由于安全防護(hù)的投入成本較高,中小型交易平臺(tái)在實(shí)施時(shí)由于成本壓力造成實(shí)施困難,可以采用諸如UTM、下一代防火墻之類的集成多功能的一體化產(chǎn)品來降低實(shí)施成本。
對(duì)于生產(chǎn)環(huán)境,要按照等級(jí)保護(hù)的要求劃分安全區(qū)域,需要對(duì)外提供服務(wù)的WEB服務(wù)、應(yīng)用程序、接口等部署在外網(wǎng)區(qū),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和其他重要的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)應(yīng)在內(nèi)網(wǎng)區(qū)域,互聯(lián)網(wǎng)不能直接訪問,區(qū)域之間要用防火墻作邊界隔離。
(六)系統(tǒng)日志管理
在業(yè)務(wù)流程中要記錄電子招標(biāo)投標(biāo)全過程關(guān)于事項(xiàng)辦理、審批流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)修改所產(chǎn)生的記錄以及記錄的時(shí)間點(diǎn),這些都需要完整地保存在系統(tǒng)里以便對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)做全面分析。
對(duì)于系統(tǒng)版本發(fā)布更新、系統(tǒng)文件的替換修改、數(shù)據(jù)庫文件的還原恢復(fù)等針對(duì)系統(tǒng)的操作,要經(jīng)過技術(shù)管理流程的審批和記錄。對(duì)于系統(tǒng)后臺(tái)的所有管理行為記錄,也需要完整地記錄在日志里,以備日后的監(jiān)督和審計(jì)。對(duì)于生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)維管理操作,可以使用堡壘機(jī)進(jìn)行操作審計(jì)和記錄;對(duì)于數(shù)據(jù)庫的管理,可以通過數(shù)據(jù)庫審計(jì)系統(tǒng),監(jiān)視和分析對(duì)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的各類操作行為,并記入審計(jì)數(shù)據(jù)庫中集中進(jìn)行管理。
(七)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試
定期對(duì)系統(tǒng)源代碼、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等方面進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)并做處理。
系統(tǒng)的安全檢測(cè),包括系統(tǒng)漏洞掃描、用戶身份鑒別、訪問控制、數(shù)據(jù)的完整性、保密性檢查,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)檢查等檢測(cè)內(nèi)容。
還可以做本地、遠(yuǎn)程、網(wǎng)絡(luò)三個(gè)不同層級(jí)的滲透測(cè)試,模擬演練發(fā)生攻擊的情況,通過滲透測(cè)試對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行深度檢測(cè),發(fā)現(xiàn)和挖掘系統(tǒng)中存在的漏洞。
招投標(biāo)管理控制機(jī)制
(一)招投標(biāo)文件的保密性
投標(biāo)人制作投標(biāo)文件后采用投標(biāo)人UK密鑰加密上傳,開標(biāo)后,招標(biāo)人使用招標(biāo)人UK密鑰對(duì)上傳的投標(biāo)文件進(jìn)行解密,雙方使用各自不同的加密UK密鑰對(duì)文件進(jìn)行加密解密操作,杜絕過程中的信息泄露,保證文件安全。
招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般采用開標(biāo)日集中解密公示的方式進(jìn)行開標(biāo)解密,采用集中解密的方式也存在安全風(fēng)險(xiǎn)。文件上傳到交易平臺(tái)后,可能會(huì)發(fā)生系統(tǒng)管理員非法提前解密,這需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)按照法律法規(guī)要求,嚴(yán)格對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,以保證投標(biāo)文件不被提前解密,控制風(fēng)險(xiǎn)。
系統(tǒng)針對(duì)解密失敗的風(fēng)險(xiǎn)也提供了補(bǔ)救措施,投標(biāo)人可以手動(dòng)上傳已經(jīng)過加密處理的投標(biāo)文件至招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行重新解密,所有文件解密成功后方可進(jìn)行開標(biāo)公示。
(二)評(píng)審專家名單的保密性
評(píng)審委員會(huì)專家組成名單是招標(biāo)評(píng)審活動(dòng)中一個(gè)重要的保密性環(huán)節(jié),是招標(biāo)法律法規(guī)嚴(yán)格約束的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)用電子招標(biāo)系統(tǒng)專家隨機(jī)抽取可以很好地解決評(píng)審專家名單保密性問題,主要有以下幾個(gè)措施:
(1)根據(jù)項(xiàng)目所屬分類選取對(duì)應(yīng)分類抽取,提交后系統(tǒng)轉(zhuǎn)入語音自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)無需人工干預(yù),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送語音邀請(qǐng)電話和邀請(qǐng)短信,專家自行應(yīng)答,整個(gè)過程全封閉進(jìn)行,電子招標(biāo)系統(tǒng)只對(duì)應(yīng)答結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
(2)抽取方法和邏輯按照中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)管理制度關(guān)于專家抽取辦法執(zhí)行。
(3)目前有兩種專家抽取結(jié)果通知的方式,一是專家到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),等待開標(biāo)結(jié)束后由招標(biāo)管理人員現(xiàn)場(chǎng)打印評(píng)標(biāo)信息。另一種是專家到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,通過專家簽到機(jī)自助打印評(píng)標(biāo)信息。
比較先進(jìn)的做法是評(píng)標(biāo)區(qū)安裝監(jiān)控和門禁系統(tǒng),專家簽到系統(tǒng)在評(píng)標(biāo)前共享評(píng)標(biāo)專家抽取信息和專家的指紋信息,專家驗(yàn)證指紋進(jìn)場(chǎng),并自動(dòng)提示專家進(jìn)入哪間評(píng)標(biāo)室評(píng)什么標(biāo)。監(jiān)督人員可以在另外的房間通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督,并保留評(píng)標(biāo)過程的影音資料。
(4)候選專家資源人數(shù)要在抽取系統(tǒng)中有一個(gè)比例限制,要確保候選專家資源充足。當(dāng)系統(tǒng)抽取專家人數(shù)高于候選專家人數(shù)二分之一時(shí),系統(tǒng)無法抽取,保障系統(tǒng)隨機(jī)性原則。
(三)評(píng)審結(jié)果的保密性
評(píng)標(biāo)紀(jì)律管理,非評(píng)審專家不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)室。
制度管控,中標(biāo)結(jié)果發(fā)布前應(yīng)履行評(píng)審專家保密原則。評(píng)標(biāo)專家不得以口述、電話、傳真、書信等方式將有關(guān)的評(píng)標(biāo)內(nèi)容(投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)情況、評(píng)標(biāo)方式及進(jìn)度等)透露給未參加評(píng)標(biāo)的人員(包括親屬、朋友、同事等)和未參加評(píng)標(biāo)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不得擅自對(duì)外公布評(píng)標(biāo)的一切情況。不能向評(píng)委所在單位匯報(bào)評(píng)標(biāo)情況,當(dāng)本單位領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)詢問時(shí)應(yīng)不予答復(fù)。
評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)標(biāo)文件、資料及各種表格等只限于存評(píng)標(biāo)規(guī)定的場(chǎng)所使用,不得外帶,不得復(fù)??;不得將評(píng)標(biāo)資料帶回家;評(píng)標(biāo)中產(chǎn)生的廢紙、廢表格、廢草稿等,要集中存放,由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀。
(四)權(quán)限控制
系統(tǒng)按照角色不同,招標(biāo)機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、系統(tǒng)管理人員等劃分不同的操作權(quán)限,對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)操作界面和操作范圍進(jìn)行控制,并根據(jù)業(yè)務(wù)角色的分工將系統(tǒng)設(shè)定為兩個(gè)不同的操作臺(tái)界面,對(duì)使用人權(quán)限進(jìn)行管控。平臺(tái)運(yùn)營人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等各司其職,每個(gè)角色只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)查看自己分內(nèi)的信息,各角色之間又能相互監(jiān)控,避免權(quán)限過于集中導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(五)審批流程控制
系統(tǒng)根據(jù)法律法規(guī)及招標(biāo)管理制度要求,對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)涉及重要把關(guān)的流程環(huán)節(jié)進(jìn)行審批節(jié)點(diǎn)控制,如公告發(fā)布、招標(biāo)文件澄清、招標(biāo)結(jié)果公示等重要節(jié)點(diǎn)。防止業(yè)務(wù)承辦人員個(gè)人行為直接生效對(duì)招標(biāo)流程造成影響,系統(tǒng)強(qiáng)制對(duì)這些內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管控,增加了招標(biāo)流程的安全性。
(責(zé)編;馮君)